O objetivo deste documento é definir uma política ambiental clara e concisa que promova a sustentabilidade a longo prazo e ajude a proteger o meio ambiente para as gerações presentes e futuras, reduzindo ou compensando as emissões de gases de efeito estufa, facilitando uma correta e eficiente gestão de água e resíduos, promovendo ações para uma melhor eficiência energética e sensibilizando e formando os funcionários para aumentar a consciência ambiental e a capacitação do pessoal em práticas sustentáveis.
A presente Política será aplicável a todo o pessoal que, de forma permanente ou eventual, preste seus serviços à entidade como empregado ou trabalhador por conta própria.
A Direção da HOMEDOCTOR e as partes signatárias da presente Política comprometem-se a promover e levar a cabo as medidas contidas nesta Política, as quais serão aplicáveis a toda a força de trabalho da entidade. No entanto, a sua implementação deverá adaptar-se às necessidades das diferentes áreas da entidade, sem que repercutam de forma negativa na produtividade, nem nos níveis de qualidade e atendimento a clientes e pacientes, tudo isso com o devido respeito à conciliação da vida pessoal e familiar.
A presente Política foi aprovada pela Direção da entidade. O pessoal da entidade assume as obrigações descritas, comprometendo-se a cumprir o disposto nos seguintes tópicos. Qualquer modificação posterior entrará em vigor imediatamente após a sua publicação por parte da entidade. As versões anteriores que possam ter sido distribuídas constituem rascunhos que foram desenvolvidos temporariamente, pelo que a sua vigência fica anulada pela última versão desta regulamentação.
A gestão desta regulamentação corresponde ao Responsável de Meio Ambiente, que depende do Comitê de Segurança e Compliance, o qual é competente para:
A Política será tacitamente renovada anualmente, salvo se existirem circunstâncias que aconselhem sua modificação, tais como novidades legislativas, jurisprudenciais, de entorno, necessidades operacionais, etc., caso em que será necessária a aprovação da Direção da entidade.
A organização se compromete a estabelecer metas claras para reduzir as emissões de gases de efeito estufa, como CO2, CH4 e N2O, por meio da implementação de medidas de eficiência energética, o uso de energias renováveis e a otimização dos processos de fabricação, bem como a gestão eficiente frente a terceiros, como poderiam ser as plataformas de cloud computing.
A organização se compromete a estabelecer objetivos para reduzir o consumo de água e minimizar o impacto das operações da empresa nos recursos hídricos locais. Isso pode incluir a implementação de sistemas de reciclagem de água, a otimização dos processos de produção e a sensibilização do pessoal sobre a conservação da água.
A organização se compromete a estabelecer metas para reduzir a geração de resíduos e aumentar a reciclagem e a reutilização. Isso implica implementar práticas de redução de resíduos na fonte, estabelecer programas de segregação e reciclagem e colaborar com fornecedores que promovam a sustentabilidade em seus processos.
A organização se compromete a estabelecer objetivos para melhorar a eficiência energética nas instalações da empresa. Isso pode incluir a instalação de equipamentos energeticamente eficientes, a otimização dos sistemas de iluminação, aquecimento e refrigeração e a conscientização do pessoal sobre práticas energéticas sustentáveis.
A organização se compromete a estabelecer metas para garantir o cumprimento das regulamentações ambientais aplicáveis à empresa. Isso implica garantir que todos os aspectos ambientais relevantes sejam devidamente controlados e cumprir as leis e regulamentações locais, nacionais e internacionais relacionadas ao meio ambiente.
A organização se compromete a estabelecer objetivos para aumentar a consciência ambiental e a capacitação do pessoal em práticas sustentáveis. Isso pode incluir programas de capacitação sobre gestão ambiental, promoção da participação ativa dos funcionários em iniciativas ecológicas e reconhecimento das conquistas individuais e coletivas em matéria de sustentabilidade.
Foram definidos, como parte do Sistema Integrado de Gestão Global (SIG), objetivos específicos relacionados com os compromissos anteriormente citados, mensuráveis, atingíveis, relevantes e limitados no tempo (SMART), mantendo registos atualizados e realizando um acompanhamento regular dos avanços para demonstrar o compromisso contínuo com a gestão ambiental.
Estes objetivos serão definidos anualmente, dentro das possibilidades da organização.
O responsável de Meio Ambiente será responsável por:
O departamento de Administração é o encarregado de:
O departamento Jurídico e de Compliance será competente para:
Como parte dos objetivos anuais, a formação será sempre levada em consideração, incluindo-a no Plano de formação com cursos, conteúdos e/ou atividades que promovam a sustentabilidade.
Serão realizadas auditorias internas de conformidade normativa, referente à norma ISO14001 anualmente, para abordar e investigar os problemas de conformidade.
O Comitê de Conformidade Regulatória determinará anualmente o escopo da revisão e executará o plano de supervisão. A supervisão envolverá a realização de testes e a coleta de evidências do funcionamento eficaz dos controles definidos para prevenir, detectar ou mitigar riscos de conformidade, com base na definição estabelecida pelo responsável de cada controle.
Concluída a auditoria, o Comitê de Conformidade Regulatória apresentará o relatório de conformidade à Direção, sob a premissa de melhoria contínua do sistema de gestão de Meio Ambiente.
Alternativamente, poderão ser contratados profissionais externos (por exemplo, uma empresa de auditoria de renome que também realize auditorias de meio ambiente).
Versão 1 de 25 de novembro de 2024